为切实做好12345市民热线办理工作,进一步提高工作效率,翠屏区民政局高度重视,牢固树立“以民为本、为民解困、为民服务”的理念,切实做好“12345”服务热线的办理工作。
一是强化领导,加强组织保障。明确分管领导,安排专人负责,对热点、难点问题,多次召开班子会、中干会讨论,确保第一时间接件受理,开展调查工作,问题第一时间发现,回复第一时间到位;二是规范程序,提高办事效率。及时对交办单进行登记、转办。交办单受理后,第一时间内对反映问题进行登记,及时转到相关股室、下属事业单位,规定办结时间。对办理情况进行“回头看”,确保切实妥善解决问题。要求负责办理股室、下属单位要进行实地考察,对来件反映的内容进行认真核查,对涉及到的投诉意见要细致采纳,对调查的内容要第一时间反馈给来电人。做到事事有结果,件件有回复。三是主动沟通,确保满意率高。加大工作力度,构建工作合力。每月及时主动寻求12345热线中心回访出的关于翠屏区民政局的群众不满意单,请求指导、改进热线工作存在的不足,尤其是薄弱环节。加强了交流沟通,增强了服务意识;对可能遇到的问题进行了以一问一答的方式梳理和研究。聚焦重点难点,集中化解诉求。争取群众最大的理解与支持,对因政策规定一时不能解决的,做好全面细致的宣传解释工作,确保得到充分理解并引导对象积极支持民政工作。
1月-5月,翠屏区民政局受理“12345”服务热线来电45件,均为婚姻、殡葬、换届等咨询投诉类来件,均在承诺时间内办结,做到答复及时、准确,办结率100%,群众满意度100%。